海南省金林投資集團有限公司 2020年度文書檔案服務外包比選公告

  • 編輯:yuhaoliang
  • 來源:海南省金林投資集團
  • 閱讀:680次
  • 時間:2021年05月28日
摘要:海南省金林投資集團有限公司現擬通過比選方式外包2020年度文書檔案服務,歡迎符合條件的意向方前來報價。

海南省金林投資集團有限公司現擬通過比選方式外包2020年度文書檔案服務,歡迎符合條件的意向方前來報價。

一、服務內容及要求

1.服務內容:調檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質檢、編制案卷目錄、數據備份、瓊蘭檔案管理系統數據掛接等。

2.檔案服務外包單位須嚴格按照《檔案服務外包工作規范》(DA/T 68-2017)、《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)、《紙質檔案數字化規范》(DA/T 31)等相關規范要求,結合海南省檔案館入館標準和省金林集團《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(2018年修訂版),開展規范化整理和數字化加工。

3.數字化成果:目錄數據EXCEL一套、圖像數據二套(一套jpg、一套pdf)。

4.檔案服務外包單位自帶電腦、打印機、掃描儀等設備,電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我司提供。

5.自簽訂檔案服務外包合同之日起,檔案服務須于60天內完工并通過質檢。

二、服務費用

服務費用上限為5.5萬元人民幣,最低價不低于行業標準,服務費用含人工費和稅費等。

三、參選單位需要準備的資料(所有資料均需加蓋公司

公章)

1.公司營業執照及相關資質、許可證明(復印件,一式一份),及以上證照驗證截圖(一式一份);

2.服務方案報價單(一式一份);

3.公司簡介和海南省直機關、國企項目案例明細及情況介紹(附項目合同復印件)。

請將所有資料按要求裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。比選時需提供項目合同原件核對。

四、有下列情形之一的單位將被取消評審資格

1.未在規定時間之內提交比選資料的;

2.近三年以來受到通報處罰的;

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀律的;

4.有其他違反比選公平性的情況的。

五、材料投遞時間、方式

投遞時間:2021年6月3日14:30-15:30。

投遞方式:專人送達方式。

投遞地址:??谑姓x路3號省金林集團4樓會議室。

聯系人:陳蕾茹,電話:13807612262。

六、參選注意事項

1.參選人提交報名后不得撤回、不得修改,否則視同放棄參選資格。

2.確認為中選單位后,須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放棄,不得提出不利于委托方的要求,否則視同放棄中選資格。

3.中選單位若不能按照本公告要求簽訂協議,或不能按期完成工作,或在工作中無法保證質量,給委托方造成損失的,應賠償損失。

七、比選時間、地點

2021年6月3日下午15:40,在??谑姓x路3號省金林集團4樓會議室召開比選會議。

八、中選單位的確定

以評分最高者為中選單位。


附件:2020年度文書檔案服務外包方案報價單




 海南省金林投資集團有限公司

 2021年5月28日

附件:2020年度文書檔案服務外包方案報價單

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